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检验报告与产品技术要求不一致,怎样处理?

先说结论

先确认差异属于文字、型号信息,还是实际指标、方法及检验依据不同。根据原因判断是否需要报告更正、补充检验或调整资料,不应直接修改报告内容。

把差异逐条落到表格上

笼统说“报告和技术要求对不上”,无法判断严重程度。实务上要做一张三列对照表:技术要求条款、报告中对应内容、差异描述。逐条填完,问题性质基本就清楚了。

差异通常集中在几处:指标数值或单位不同、检验方法引用不同、型号规格名称写法不同、条款编号错位、报告漏项、判定结论与数据不匹配。把差异归到具体类型,处理方式才有针对性。

按类型判断处理方式

不同性质的差异,走的路完全不同,不能一概按“让机构重出一份”处理。

  • 文字性差异(单位写法、标准名称版本、条款编号):通常由出具机构出具更正说明或说明性文件
  • 型号规格表述差异:先核对是否同一产品,属表述不一致还是产品本身不同
  • 指标数值或判定结论不一致:属于实质问题,需要查明是录入错误还是检验结果确实不满足
  • 检验方法与技术要求规定的方法不一致:影响报告对申报产品的支持力,可能需要补做
  • 报告漏项:需要补充检验或由机构说明未检原因

为什么不能自己改报告

检验报告由具备资质的机构出具,是第三方证据。企业自行修改报告内容,无论改动多小,都破坏了证据的完整性,性质上属于提供虚假资料,风险远大于差异本身。

正确路径是通过出具机构处理:申请更正并保留原报告、更正说明和往来说明;确需补充数据的,重新送检。整个过程要留痕,便于日后被问到时能说明来龙去脉。

先确认哪一版技术要求是对的

很多“报告与技术要求不一致”,根子在送检时提交的技术要求不是最终版本,或者送检后技术要求又改过。这种情况下要处理的是版本管理问题,不是报告问题。

核对三处版本是否同一:送检时提交并留档的技术要求、报告首页引用的技术要求、拟申报资料中的技术要求。三者不一致时,先确定以哪一版为准,再决定是改资料还是补检验。

差异会影响哪些其他材料

技术要求是申报资料的中枢,它变了,检验报告、研究资料、说明书、风险管理文件都可能要跟着核对。指标下调的,要回头检查临床评价和风险分析的结论是否还成立;指标表述变化的,要核对说明书中的性能描述是否一致。

这一步常被忽略,结果出现报告改了、说明书还是旧表述,或者技术要求放开了、风险分析还按严格版本写的情况。

实际准备时,按这几项核对

  • 逐条对照报告和技术要求版本
  • 与出具报告的机构确认处理方式
  • 重新核对受影响的研究和说明书内容

还要注意

不能为了让资料表面一致而降低指标。更正应有依据,涉及产品变化时还须评价安全有效性影响。技术要求的编写要点可参照产品技术要求解读。

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