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系统首页/06 采购、验收与入库

建立普通采购单

本篇保留原采购建单示例;采购建单页面更新中。如当前界面与图文不同,请联系技术支持。现有采购主线以委托库房示例为主,自有库房教程更新中。

操作前准备

准备本单供货商、产品、存放库房、采购数量、单价及已签采购合同。本教程使用演示资料,实际办理请按本企业资料填写。

01 进入普通采购单

采购人员进入“采购管理 → 采购单”,选择“普通采购单”,点击“新建采购订单”。

普通采购单列表与新建采购订单入口
普通采购单列表与新建采购订单入口 · 点击图片查看大图

02 填写采购单

在“新建采购草稿”中核对采购单日期,选择供货商,购销方式选择“普通购销”。按实际采购选择存放库房及产品,填写采购数量和采购单价,核对采购金额。

本例供货商为“四川测试医疗器械有限公司(测试)”,存放库房为四川示例医药物流仓储有限公司的委托库房。产品为“示例病毒核酸检测试剂盒(演示用)”,采购数量100盒,单价6元,金额600元。实际办理时选择本单对应的库房和产品。

填写供货商、普通购销、库房、产品、数量与单价
填写供货商、普通购销、库房、产品、数量与单价 · 点击图片查看大图

03 选择合同、核对并提交

选择本单已签采购合同,核对合同与订单的产品、数量、单价和金额,确认一致后勾选合同核对,点击“提交采购单”。

本例选择的文件为“采购合同-测试.pdf”。合同尚未签好时,可先点击“保存草稿”。

选择采购合同并核对,提交采购单
选择采购合同并核对,提交采购单 · 点击图片查看大图

04 确认采购单已生效

提交后,确认采购单状态为“已生效”,普通采购单建立完成。

本例列表显示采购单“PO-2610-002【普通】”,采购数量100,采购金额600.00元,状态为“已生效”。

普通采购单已生效
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