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系统首页/07 直调销售和普通销售

普通销售

本篇为委托库房出库、客户全量签收示例。自有库房、部分签收及质量退回教程更新中;本篇全量签收步骤不适用于部分收货或质量退回。

操作前准备

本例普通采购PO-2610-002的产品已合格入库,现从四川示例医药物流仓储有限公司的委托库房出库。销售人员姜子牙建立协议和销售单,质量负责人武吉登记委托出库验收,仓储负责人龙须虎登记出库、发货及客户签收。

产品为示例病毒核酸检测试剂盒(演示用),荧光PCR法/48人份/盒,批号TEST20261023-02。本次销售20盒,单价20元,金额400元。教程使用测试资料,实际办理请按真实业务填写。

01 销售人员:登记普通销售协议

销售人员进入“销售管理 → 销售商品”,在“销售协议”页签点击“登记销售协议”。

销售协议页签与登记销售协议入口
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填写客户、销售协议负责人及协议签订日期,上传对应协议。本例客户为成都演示用医院(测试),负责人姜子牙,协议类型选择“一次性交付协议”,销售来源选择“普通购销”,约定供货日期为2026-10-23。

选择库房商品,填写约定销售数量20盒、销售单价20元,核对金额400元。合同摘要为选填,核对后点击“提交”。

填写普通购销协议、20盒及单价20元
填写普通购销协议、20盒及单价20元 · 点击图片查看大图

列表出现SA-2610-002【普通】,普通销售协议登记完成。点击该行“销售单”,继续建立对应的普通销售单。

普通协议SA-2610-002已登记,点击销售单
普通协议SA-2610-002已登记,点击销售单 · 点击图片查看大图

02 销售人员:建立并提交普通销售单

核对当前协议为SA-2610-002【普通】,在“普通销售单”页签点击“新建销售单”。

确认普通协议并新建销售单
确认普通协议并新建销售单 · 点击图片查看大图

核对购销方式为“普通购销”、销售来源为库房。本例当前可售100盒,选择实际委托库房及出库批次TEST20261023-02,填写本次交付20盒、销售单价20元,核对金额400元。补充说明按需填写,点击“保存草稿”。

选择实际出库批次,填写本次交付数量并保存草稿
选择实际出库批次,填写本次交付数量并保存草稿 · 点击图片查看大图

保存后,在对应记录右侧点击“提交销售单”。列表中的SA-2610-002为销售协议编号。

保存后点击提交销售单
保存后点击提交销售单 · 点击图片查看大图

提交后,展开本单进度,核对销售单号SO-2610-002【普通】。页面显示“待办理委托出库”,提示“待质量负责人办理委托出库验收”。

SO-2610-002等待质量负责人办理委托出库验收
SO-2610-002等待质量负责人办理委托出库验收 · 点击图片查看大图

03 质量负责人:办理委托出库验收

切换质量负责人办理。本例由武吉登记验收资料,展开对应销售单,核对商品、批号、数量及委托库房,点击“委托出库验收”。

质量负责人核对展开明细,进入委托出库验收
质量负责人核对展开明细,进入委托出库验收 · 点击图片查看大图

按实际资料登记委托出库验收人、出库验收时间和结果,出库验收单为可选附件。核对本次商品、批次、数量及结果后勾选确认,点击“保存出库验收”。本例结果为合格,已保存记录中的验收时间为2026年10月23日20:00。

保存后,提示变为“待仓储负责人登记委托出库”,明细显示“委托库房·待出库”。

验收已登记,等待仓储负责人登记委托出库
验收已登记,等待仓储负责人登记委托出库 · 点击图片查看大图

04 仓储负责人:登记委托出库

切换仓储负责人办理。本例由龙须虎登录,在首页点击对应SO-2610-002【普通】的“登记委托出库”待办。

仓储负责人的登记委托出库待办
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展开本单进度,核对商品、批号、20盒及委托库房,点击“登记委托出库”。

展开核对本单明细,点击登记委托出库
展开核对本单明细,点击登记委托出库 · 点击图片查看大图

按实际情况填写委托方出库人和出库时间。本例委托出库人为四川示例医药物流仓储有限公司库管员A,出库时间为2026-10-23 21:30:52。委托出库单为可选附件。

确认实际出库后,勾选“本次商品已实际出库”,点击“保存出库”。

登记委托方出库人和实际出库时间
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保存后,状态显示“已出库,待发货”。点击“登记发货”,继续登记实际发货资料。

已出库,待发货,点击登记发货
已出库,待发货,点击登记发货 · 点击图片查看大图

05 仓储人员:登记发货

核对销售单SO-2610-002、客户、收货地址、联系人、出库委托库房,以及本次商品、批号和20盒数量。

按实际填写发货时间、送货方式及对应送货资料。本例发货时间为2026-10-23 21:32:30,送货方式为“自行送货”,填写送货人员和车牌号。普通附件为选填。

本例含冷链商品,表单要求上传温度记录,图中使用“温度记录_测试用.pdf”。实际业务请上传真实温度记录,核对后点击“保存本库房发货记录”。

登记本库房发货资料及冷链温度记录
登记本库房发货资料及冷链温度记录 · 点击图片查看大图

保存后,状态显示“已发货,待客户收货”,提示“下一步:登记实际签收”。客户实际收货后,点击“登记签收”。

已发货,待客户收货,点击登记签收
已发货,待客户收货,点击登记签收 · 点击图片查看大图

06 登记客户签收

按客户实际收货情况填写客户签收人和签收时间。本例客户签收人为“演示用负责人”,实际签收时间为2026-10-23 21:34:53。

签收凭证及备注均为选填,本例上传“签收单.pdf”。确认本单商品全部收齐后,勾选“本单商品已全部收齐”,点击“保存签收记录”。

本例由龙须虎登记客户签收信息,客户实际签收人为演示用负责人。

按客户实际收货情况登记签收
按客户实际收货情况登记签收 · 点击图片查看大图

07 查看完整记录

点击本单“查看记录”,核对SO-2610-002【普通】的销售审核、委托出库验收、委托出库、发货及客户签收记录。

客户签收记录显示实际收货方为成都演示用医院(测试),客户签收人为演示用负责人,实际签收时间为21:34:53,登记时间为21:35:23,登记账号为龙须虎。

SO-2610-002的完整记录及客户签收结果
SO-2610-002的完整记录及客户签收结果 · 点击图片查看大图

本例普通销售已完成客户签收,可查看各环节记录。

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