采购质量原因退货
本例采购122盒，验收合格100盒、不合格22盒，按岗位依次办理验收、入库和质量退货。图片中的企业、商品、UDI及附件均为测试演示资料，实际办理请填写真实信息。
01 采购负责人建立采购单
采购负责人建立采购单。本例采购单号为PO-2610-005，采购数量122盒，金额732元，当前状态为“已生效”。
02 质量负责人开始验收
质量负责人武吉登录后，找到采购单PO-2610-005，点击“采购验收”。
03 填写验收结论与退货原因
本次验收122盒，选择“部分合格”：合格100盒、不合格22盒。不合格说明选择“产品破损、变形或渗漏”，处理方法选择“退货”。按实际验收情况勾选验收项目，并上传验收单。
04 补充商品资料并保存验收记录
填写生产日期、有效期、批号或序列号，按实际情况填写UDI并上传质量报告。本例生产日期为2026-10-02，有效期为2027-10-01，TESTS005为序列号。核对后点击“保存验收记录”。
05 本人确认验收信息
核对验收信息，输入本人登录密码，点击“确定”。
06 查看验收结果并切换账号
保存验收后，采购单显示合格100盒、不合格22盒、待补货22盒。退出质量负责人账号，登录仓储负责人账号，为验收合格的100盒商品办理入库。
07 仓储负责人进入入库窗口
登录仓储负责人账号后，找到采购单PO-2610-005，点击“入库”，办理合格商品入库。
08 核对收货入库资料
仓储负责人核对质量验收单PI-2610-008、库房及存放位置。本例合格100盒，合格品存放位置为“合格品区”；不合格22盒，隔离位置为“不合格品区”。常温区按产品贮存条件自动匹配。核对后点击“保存入库”。
09 找到待办理的质量退货
打开采购退货，找到采购单PO-2610-005，核对待退数量22盒、退货原因为质量退货，点击“质量采购退货”。
10 登记质量采购退货
核对系统带出的商品、可退出数量22盒及退货原因；如有附件，可上传质量采购退货单。确认无误后点击“提交申请”。退出单号保存后自动生成，申请时间提交时自动记录。
11 本人确认退货登记
输入本人密码，点击“确定”，确认登记质量采购退货。
12 进入质量采购退货出库
找到采购单PO-2610-005，点击“同意质量采购退货出库”。此时仍显示待退22盒、实退0。
13 核对退货出库资料
核对商品、序列号TESTS005、退货数量22盒及出库方“本企业仓储”。可上传质量采购退货出库单，核对后点击“输入密码并同意质量采购退货出库”。
14 本人确认退货出库
输入本人密码，点击“确定”，同意本次质量采购退货出库。
15 查看退货办理结果
退货办理完成后，本例待退数量为0，实退22盒，状态显示“已退货”。
