人事行政负责人：登记企业人员设置一人多岗
本节要完成什么
由人事行政负责人登记和维护企业人员档案。以姜子牙为例，完善人员资料，并设置“销售部负责人”为主岗、“人事行政负责人”为兼岗，展示一人兼任多个岗位的操作。
一份人员档案，可设置主岗和兼岗。本节按截图展示已有人员资料的完善与岗位设置，实际兼岗需结合人员职责和适用任职要求，并非所有岗位都能任意兼任。
本教程使用真实公司资料，其他人物、机构及地址等均为测试演示资料。如有雷同，纯属巧合。本节学历、薪资、工作经历、证明附件、培训和健康资料均为测试演示，不代表真实资格或核验结论。截图中的证件号、手机号已做像素马赛克。
01 查看姜子牙的已有档案
在“企业资料 → 人员档案”中查看姜子牙。当前档案版本为V1，聘用状态为“已聘用”，原任职为人事行政负责人主岗。
点击右上角“编辑档案”，完善这位已有人员的资料。
02 核对基本资料
进入“编辑人员档案”窗口，核对姓名、证件类型、联系方式、性别和入职日期，并按实际情况完善学历与职称信息。
“修改薪资待遇”不修改时留空。证件号码属于受控登记，重填则更新，请按实际资料核对后操作。
03 填写学历与专业信息
按实际资料填写学历、所学专业、毕业日期、毕业学校和学历证书编号。本例使用本科、护理学、测试医学院等演示内容，不能据此认定真实学历或任职资格。
“保存联系资料与薪资”只保存性别、手机号与本次填写的薪资，其他档案和任职保持。完善全部资料后，使用窗口底部的“保存档案”。
04 上传学历证明与劳动合同
按需上传学历证明、职称证明、劳动合同或聘用协议。附件格式以对应字段提示为准：学历等图片材料支持JPG、JPEG、PNG，劳动合同或聘用协议仅支持PDF，单个文件最大20MB。
图中学历证明和劳动合同已上传，“企业已核对原件”已勾选。实际使用时，应完成原件核对后再勾选；这些测试附件不证明真实学历或聘用关系。界面标注的选填项按需提供。
05 按月补充社保凭证
如需登记社保材料，使用“增加一个月”，选择凭证月份并上传对应凭证。本例分别展示2026年9月和10月的测试材料。
两个月的“企业已核对原件”均未勾选，上传状态不等于原件已核对。社保凭证是选填项；特殊情形说明按实际情况填写。
06 补充任命书，查看培训与健康资料区域
按需上传任命书。图中任命书已上传并勾选“企业已核对原件”，仅表示本例的演示状态；岗位设置仍需在任职区域办理。
下方可见“培训计划”“培训登记”“健康登记”入口。此时培训计划、培训记录和健康检查记录尚无数据。
07 查看记录并设置主岗、兼岗
下图展示已有的入职培训计划、培训记录和健康检查记录：培训考核通过，得分10分（满分10分）；健康检查结论为“适岗”。这些均为测试演示，本节不展开未采集截图的登记过程。
在“任职与登录账号”区域，将主岗选择为“销售部负责人”，兼岗选择为“人事行政负责人”。这样，同一位姜子牙同时登记销售主岗和人事兼岗。
此时仍在编辑窗口，需完成保存后再核对任职结果。实际岗位安排应结合人员职责和适用任职要求，不能将本例理解为任意岗位均可兼任。
08 填写工作经历并保存档案
按实际经历填写任职单位、岗位／职务、开始日期、结束日期和工作内容。本例展示两段测试销售经历，均为虚构教程资料，不作为真实工作年限或资格证明。
核对基本资料、附件、主兼岗和工作经历后，点击窗口底部的“保存档案”。
09 核对保存后的档案与主兼岗结果
保存后，档案版本显示为V2。人员名册中，姜子牙的当前任职显示：
- 销售部负责人 · 主岗 · 在岗
- 人事行政负责人 · 兼岗 · 在岗
档案详情已展示学历、专业、学校、毕业日期和两段工作经历，并显示合同、两个月社保、学历、任命、培训与健康材料入口。
材料入口可见不等于附件已逐一打开核验；任职结果展示也不代表全部业务权限已实测。
人员档案已保存，主兼岗结果已展示
姜子牙的档案已更新为V2，本段到“销售部负责人主岗＋人事行政负责人兼岗”的保存结果为止。
其他人员可参照上述方法登记档案，并根据实际分工设置岗位，不再逐一演示。接下来，我们以单独一名人员担任质量负责人为例，展示质量负责人的登记与设置。